Ciao! Se fai il mio lavoro (o anche solo se lavori spesso con file pesanti: video, progetti grafici, archivi compressi) ti sarà capitato mille volte lo stesso problema: devi mandare un file a un cliente o riceverne uno, e la mail ti blocca tutto perché superi i 25 MB di allegato massimo. A quel punto la domanda è sempre la stessa: come condividere file di grandi dimensioni senza perdere tempo e, possibilmente, senza spendere nulla?
In questo articolo ti porto la mia selezione dei servizi che uso davvero per condividere file di grandi dimensioni online, con pro, contro e a chi consiglio ognuno perché non esiste “il migliore in assoluto”, esiste quello giusto per la situazione specifica. Ti anticipo già una cosa: tutti e 5 i servizi che trovi qui sotto ti permettono di farlo gratis, almeno fino a un certo limite.
Come ho scelto questi servizi
Prima di elencarteli, i criteri che guardo io quando devo scegliere tra un servizio e l’altro:
- Limite gratuito per invio: quanto puoi caricare senza pagare, e se il limite è per singolo file o per l’intero trasferimento
- Durata di conservazione: per quanto tempo il link di download resta attivo prima che il file venga cancellato
- Serve la registrazione?: alcuni servizi ti fanno inviare un file in 30 secondi senza creare nessun account, altri te lo chiedono subito
- Sicurezza: protezione con password, cifratura durante il trasferimento, e dove sono fisicamente ospitati i server (per chi tratta dati di clienti europei, sapere se i server sono in UE non è un dettaglio da poco)
- Trasferimento temporaneo vs storage persistente: sono due cose diverse. Un servizio come WeTransfer è pensato per un invio puntuale che poi scade, mentre Google Drive è pensato per tenere i file sempre disponibili e magari lavorarci insieme ad altri.
I 5 servizi che uso per condividere file pesanti
1. WeTransfer: il più semplice e conosciuto
È probabilmente il primo nome che viene in mente a chiunque quando si parla di inviare file di grandi dimensioni, e c’è un motivo: nella versione gratuita carichi fino a 2 GB, inserisci l’email tua e del destinatario (o generi un link), aggiungi una password se vuoi, e sei pronto.
Pro: interfaccia semplicissima, nessuna competenza tecnica richiesta, va bene per chi lo usa una volta ogni tanto.
Contro: 2 GB gratuiti sono pochi rispetto ad altri servizi di questa lista, e i file restano disponibili solo per pochi giorni.
Ideale per: invii occasionali e di dimensioni contenute, quando la semplicità conta più di tutto.
2. SwissTransfer: il migliore per limite gratuito e privacy
Se ti serve mandare file davvero pesanti senza pagare, SwissTransfer (di Infomaniak) ti dà fino a 50 GB per trasferimento gratuito, che al momento è tra i limiti più alti sul mercato senza account a pagamento.
Pro: 50 GB gratuiti, server in Svizzera con standard di privacy molto rigidi, nessuna registrazione obbligatoria per un invio singolo.
Contro: essendo un servizio meno “da grande brand” rispetto a WeTransfer, alcuni destinatari meno esperti potrebbero essere titubanti nel cliccare sul link la prima volta.
Ideale per: chi deve inviare file davvero pesanti (video in alta risoluzione, archivi di progetto) senza spendere nulla, e dà valore alla privacy dei dati.
3. TransferNow: il più completo sull’insieme dei criteri
Se metti insieme tutti i criteri che ti ho elencato sopra: dimensione gratuita, durata di conservazione, possibilità di ricevere file (non solo inviarli), password e controllo antivirus inclusi, TransferNow è quello che spunta più caselle. Con un account gratuito arrivi fino a 500 GB per trasferimento.
Pro: limite gratuito molto alto con account, permette anche di ricevere file da altri tramite un link di raccolta personalizzato, buon equilibrio tra funzioni e semplicità.
Contro: per sfruttare davvero il limite alto serve creare un account, la versione completamente anonima ha limiti più bassi.
Ideale per: chi invia file pesanti con una certa regolarità e vuole anche un modo semplice per farsi mandare file dai clienti.
4. Google Drive: quando ti serve storage persistente, non solo un invio
Questo è un discorso diverso rispetto ai primi tre. Google Drive non è pensato per un invio che scade dopo pochi giorni: ti dà 15 GB gratuiti di spazio permanente, condivisibile con altre persone in tempo reale, con possibilità di collaborare direttamente sui file.
Pro: i file restano disponibili finché non li cancelli tu, ottimo per collaborazione continuativa (documenti condivisi, cartelle di progetto), integrazione con tutto l’ecosistema Google Workspace.
Contro: con file molto grandi il caricamento e la sincronizzazione possono rallentare parecchio rispetto a un servizio di trasferimento puro, e i 15 GB si esauriscono in fretta se lo usi anche per altro (email, foto).
Ideale per: progetti che richiedono accesso continuativo o modifica condivisa, non un singolo invio puntuale.
5. Send Anywhere: quando ti serve un invio rapido, anche senza limiti fissi di dimensione
Send Anywhere funziona in modo diverso dagli altri: genera un codice a sei cifre (o un link) che il destinatario usa per scaricare il file, spesso trasferendo direttamente tra i due dispositivi invece di passare da uno storage intermedio.
Pro: nessun limite di dimensione rigido come con altri servizi gratuiti, trasferimento diretto spesso più veloce, disponibile anche come app mobile.
Contro: la velocità dipende molto dalla connessione di entrambe le parti, essendo spesso un trasferimento diretto; se uno dei due dispositivi si disconnette a metà, il trasferimento si interrompe.
Ideale per: invii rapidi tra dispositivi, anche di dimensioni molto grandi, quando entrambe le parti sono online nello stesso momento.
Tabella di confronto veloce
| Servizio | Limite gratuito | Serve account? | Ideale per |
|---|---|---|---|
| WeTransfer | 2 GB | No | Invii occasionali semplici |
| SwissTransfer | 50 GB | No | File pesanti, privacy |
| TransferNow | Fino a 500 GB (con account) | Consigliato | Uso regolare, anche in ricezione |
| Google Drive | 15 GB persistenti | Sì | Collaborazione continuativa |
| Send Anywhere | Nessun limite fisso | No | Trasferimento diretto e veloce |
Domande frequenti
I servizi di trasferimento file sono sicuri per dati sensibili?
Dipende dal servizio e da come lo usi. Cerca sempre la protezione con password sul link di download e verifica se il servizio cifra il trasferimento. Se lavori con dati di clienti europei, un dettaglio da non sottovalutare è dove sono ospitati fisicamente i server: alcuni servizi (come SwissTransfer) fanno della localizzazione europea un punto di forza esplicito.
Qual è la differenza tra un servizio di trasferimento e uno storage cloud?
Un servizio di trasferimento (WeTransfer, SwissTransfer, TransferNow, Send Anywhere) è pensato per un invio puntuale: carichi, condividi il link, e dopo un certo periodo il file viene cancellato. Uno storage cloud (Google Drive, Dropbox, OneDrive) è pensato per tenere i file sempre disponibili nel tempo, con possibilità di organizzarli in cartelle e lavorarci insieme ad altri.
Perché non uso semplicemente l’allegato email per i file grandi?
Perché quasi tutti i provider di posta (Gmail, Outlook, Yahoo) bloccano gli allegati intorno ai 25 MB. Qualsiasi file più pesante di un documento di testo o poche immagini finisce quasi sempre fuori da quel limite.
Il destinatario deve registrarsi per scaricare il file?
Con la maggior parte dei servizi di questa lista no: basta il link. Fanno eccezione alcuni flussi particolari (come la ricezione di file su TransferNow tramite link di raccolta), dove può essere richiesta solo l’email, non un account vero e proprio.
Per chiudere
Se devo darti un consiglio secco: per un invio occasionale e semplice usa WeTransfer, se il file è davvero pesante e vuoi restare gratis vai su SwissTransfer, se lavori con file grandi con una certa regolarità (e magari devi anche riceverne) TransferNow ti copre meglio sul lungo periodo. Google Drive lo tieni da parte per tutto ciò che non è un invio singolo ma una collaborazione continuativa.
Nel mio lavoro capita spesso che un cliente debba mandarmi gallerie di immagini in alta risoluzione o export di video per un progetto: in questi casi il mio consiglio più pratico è impostare fin da subito un servizio con link di raccolta (come TransferNow) invece di lasciare che ognuno mandi il file come preferisce. Ti risparmi ore a rincorrere file sparsi tra email diverse.
Se hai dubbi su quale soluzione si adatti meglio al tuo flusso di lavoro, scrivimi una mail e ti risponderò il prima possibile.